Projectfasering

Projectfasering tot succesvolle implementatie.

Wij werken met de Agile projectmethodiek. Tijdens de informatieanalyse wordt er samen bepaald wat het MVP wordt (Minimum Viable Product). Vervolgens werken wij met sprints van twee weken. Hierbij is het streven dat projectteams snel en herkenbaar klantwaarde leveren. Projectteams werken aan herkenbare (deel)resultaten voor de eindgebruikers.

Onze scope is altijd het opleveren van een portal met de functionaliteiten die wij standaard ondersteunen. Daarmee voorzien we snel in de primaire behoefte en ondersteunen we 95% van alle wensen. Als het moet kunnen we snel schakelen. De doorlooptijd voor de volledige implementatie is 12 weken om een platform op te leveren. Maar we kunnen sneller schakelen wanneer dit gewenst is.

Een tijdspad ziet er bij benadering als volgt uit:

Actie	Uitgevoerd door:	Datum
Informatieanalyse a.d.h.v. implementatieplan	Opdrachtgever	Week 01 – 02
Overleg informatieanalyse + vaststellen MVP	Gezamenlijk	Week 02
Opstellen definitieve planning	Opdrachtnemer	Week 03
Start ontwikkelfase	Opdrachtnemer	Week 04
Voorbereiding implementatie van data	Gezamenlijk	Week 04
Start implementatiefase	Opdrachtnemer	Week 05
Oplevering 1e prototype van platform	Opdrachtnemer	Week 08
Testfase eerste prototype	Gezamenlijk	Week 08
Opleidingsfase	Gezamenlijk	Week 09
Acceptatiefase	Gezamenlijk	Week 09
Afronden implementatiefase	Opdrachtnemer	Week 10
Oplevering	Opdrachtgever	Week 12
Evaluatie/nazorg/informatieanalyse maatwerk	Gezamenlijk	Week 12 – 13

Actie	Uitgevoerd door:	Datum
Informatieanalyse a.d.h.v. implementatieplan	Opdrachtgever	Week 01 – 02
Overleg informatieanalyse + vaststellen MVP	Gezamenlijk	Week 02
Opstellen definitieve planning	Opdrachtnemer	Week 03
Start ontwikkelfase	Opdrachtnemer	Week 04
Voorbereiding implementatie van data	Gezamenlijk	Week 04
Start implementatiefase	Opdrachtnemer	Week 05
Oplevering 1e prototype van platform	Opdrachtnemer	Week 08
Testfase eerste prototype	Gezamenlijk	Week 08
Opleidingsfase	Gezamenlijk	Week 09
Acceptatiefase	Gezamenlijk	Week 09
Afronden implementatiefase	Opdrachtnemer	Week 10
Oplevering	Opdrachtgever	Week 12
Evaluatie/nazorg/informatieanalyse maatwerk	Gezamenlijk	Week 12 – 13

Stap 1

Informatieanalyse
Dit is de start van het project. Wij willen exact weten welke data de gemeente nodig heeft in de processen d.m.v. een implementatieplan. Vastgesteld wordt wat het ‘Minimum Viable Product’ wordt: Wij willen weten
WAAROM het platform wenselijk is en VOOR WIE. Deze gebruikers willen we direct betrekken bij het ontwikkelproces. Tevens moet per gebruikersrol bepaald worden welke verantwoordelijkheden deze gebruikers hebben t.a.v. het beheren van data.

Stap 2

Planning
Zodra alle wensen goed in beeld zijn gebracht, wordt een definitieve planning opgesteld. Samen brengen we een prioritering in de wensen aan.

Stap 3

Ontwikkelfase
Onze developers ontwikkelen het platform met de functies, waarin al de wensen worden doorgevoerd. Onze projectmanager houdt voortdurend contact met het eerste aanspreekpunt binnen de werkgroep.

Stap 4

Implementatiefase van data
Indien gewenst kunnen we bestaande data importeren of koppelen vanuit andere systemen. Hiermee wordt Steunwijzer voor een deel gevuld. De beheerder en/of zorgaanbieders kunnen ontbrekende informatie aanvullen.

Stap 5

Testen door middel van pilot
Door de pilot wordt het systeem (functionele eisen) in de praktijk getoetst en wordt getest of de gebruikers het systeem begrijpen. Het projectteam ontwerpt een case die het volledige systeem benut.

Stap 6

Opleidingsplan beheerder
Het is belangrijk dat de beheerder van het platform begrijpt welke functies het platform biedt. In één dagdeel zal de beheerder uitleg krijgen en daarmee in staat zijn om alle content op Steunwijzer te plaatsen/toevoegen, wijzigen of verwijderen (CRUD-acties).

Stap 7

Acceptatieplan incl. procedure voor acceptatie en ingebruikname
Zodra de laatste wensen zijn doorgevoerd en afgerond, wordt het platform met gebruikers getoetst. Er wordt een dagdeel ingepland met inwoners, verwijzers en zorgaanbieders, zodra de projectmanager bij opdrachtgever het platform geschikt vindt voor een acceptatietest. Tijdens dit dagdeel gaan de deelnemers alle functies in de praktijk toetsen. Eventuele wensen of gebreken worden genoteerd en verholpen. De projectmanager toetst of deze inderdaad verholpen zijn. Na accorderen van het proces is de acceptatietest afgerond.

Stap 8

Opleveren
Wanneer alle stadia succesvol zijn doorlopen, kan het project worden opgeleverd. Het MVP is gereed, de beoogde doelen zijn bereikt. Alle onderdelen zijn getoetst en akkoord bevonden. De website wordt in gebruik genomen.

Stap 9

Nazorg en doorontwikkeling
Er vindt continue contact plaats over het gebruik van Steunwijzer en eventuele aanvullende wensen. Eenmaal per kwartaal is overleg met een projectgroep. Hierin zijn deelnemers uit de verschillende doelgroepen / gebruiksgroepen aanwezig. Met het projectteam wordt prioritering in de wensen aangebracht. Onderhoud vindt plaats volgens het onderhoudscontract.